Artikel 1: Definities

• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon, met wie een overeenkomst met betrekking tot deelname aan de fotoshoot is gesloten.

• Deelnemer: de natuurlijke persoon die feitelijk fotoshoot deelneemt.

• Fotoshoot: periode waarin een fotoreportage wordt gemaakt (tijdens de bruiloft).

• Voorwaarden: onderhavige algemene voorwaarden.

Artikel 2: Toepasselijkheid

• De voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen, overeenkomsten en dergelijke van Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography, ongeacht of deze samenhangen met, dan wel volgen op reeds gedane offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen, overeenkomsten en dergelijke.

• Wijzigingen van of aanvullingen op de voorwaarden dienen door opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijk te worden bevestigd.

• Een boeking maken op de wijze als vermeld in artikel 3 lid 1 of het accepteren van een offerte als bedoeld in artikel 4 lid 2 impliceert aanvaarding van de toepasselijkheid van deze voorwaarden.

• Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever is uitgesloten voor zover deze in strijd zijn met deze voorwaarden.

Artikel 3: Inschrijven en bevestiging bruiloft

• Inschrijving voor de door Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography te verzorgen fotoshoot kan door de deelnemer plaatsvinden door het verzenden van het volledig ingevulde digitale inschrijfformulier op https://viennaswedding .photography, door telefonische boeking of door een boeking per e-mail/elektronische post.

• Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography bevestigt een inschrijving/boeking die is gedaan op de wijze als in het voorgaande lid vermeld steeds schriftelijk (per post, fax, e-mail of anderszins). Door verzending van deze bevestiging komt de overeenkomst met betrekking tot deelname aan de betreffende fotoshoot tot stand. Het bewijs van de totstandkoming van de overeenkomst kan echter door partijen ook met andere middelen bewezen worden.

• De opdrachtbevestiging geeft de (inhoud van de) overeenkomst weer, behoudens tegenbewijs.

Artikel 4: Prijzen van de fotoshoot

• Bij inschrijving via een contactformulier of telefonische aanmelding gelden de prijzen, zoals deze zijn vermeld op https://viennaswedding.photography ten tijde van de inschrijving en genoemd op de offerte.

• Bij inschrijving door middel van invulling van het formulier via internet en verzending per e-mail/elektronisch post gelden de prijzen zoals deze ten tijde van de aanmelding op internet zijn vermeld.

• Als op een fotoshoot BTW van toepassing is, zijn vermelde prijzen inclusief BTW.

• Prijzen kunnen op grond van onvoorziene omstandigheden worden aangepast.

• Prijzen zullen worden aangepast bij wijzigingen in het BTW-regime en/of de hoogte van de geldende BTW-tarieven.

• Er wordt geen voorrijkosten in rekening gebracht. Alleen onverziene kosten tijdens de bruiloft zijn voor de kosten van de klant, zoals eventuele parkeerkosten of vergunningen voor de fotolocatie.

Artikel 5: Betaling

• Na boeken van bruiloft zoals vermeld in artikel 3 of na acceptatie van de offerte als bedoeld in artikel 4 zendt Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography een factuur met betrekking tot de fotoshoot aan de opdrachtgever of fotoshoot van de deelnemer.

• Betaling door de opdrachtgever/deelnemer dient zoals onderstaan te geschieden door middel van storting op een door Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography aangewezen bank- of girorekening of betaling via betaallink Mollie (IDEAL).
 Bij het niet tijdig betalen van het verschuldigde fotoshoot bedrag, vervalt het recht op deelname.

  • 30% van het afgesproken bedrag wordt als aanbetaling na akkoord offerte overgemaakt/betaald, ter reservering van de datum.

  • 35% van het afgesproken bedrag dient maximaal 7 dagen voor de bruiloft overgemaakt/betaald te zijn.

  • De laatste 35% van het afgesproken bedrag dient binnen 14 dagen na de bruiloft betaald te worden.

• Indien de opdrachtgever/deelnemer niet dan wel niet tijdig betaalt, zijn de daaruit voor Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography voortvloeiende kosten voor rekening van de opdrachtgever/deelnemer. Onder deze kosten zijn begrepen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, zoals de kosten van sommatie, incasso, raadsman/advocaat. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 15% van het te vorderen bedrag.

• Indien voor aanvang van de fotoshoot niet de volledige betaling van de fotoshoot prijs door Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography is ontvangen, dan is de deelnemer niet gerechtigd aan de fotoshoot deel te nemen, zonder dat dit de opdrachtgever/deelnemer ontslaat van de verplichting tot betaling van de volledige fotoshoot plus eventueel bijkomende kosten.

Artikel 6: Verplaatsing data, tijdstip of locatie fotoshoot door Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography

• Indien de deelnemer op de in de fotoshoot informatie vermelde reservedatum niet kan deelnemen, zal in overleg met Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography gekeken worden naar de mogelijkheid of de deelnemer aan een andere fotoshoot tijdstip kan deelnemen.

• Het niet kunnen deelnemen aan de fotoshoot op de vermelde reservedatum is geen geldige reden tot annuleren van de fotoshoot en biedt geen recht tot restitutie.

Artikel 7: Annulering fotoshoot door de opdrachtgever/deelnemer

• Deze overeenkomst annuleren is mogelijk. Als jullie annuleren binnen 6 maanden vóór de bruiloft wordt jullie verzocht 30% van het overeengekomen bedrag tegemoet te komen, omdat we de datum reeds hebben vrijgehouden;

• Deze overeenkomst annuleren is mogelijk. Als jullie annuleren binnen 3 maanden vóór de bruiloft wordt jullie verzocht 50% van het overeengekomen bedrag tegemoet te komen, omdat we de datum reeds hebben vrijgehouden;

• Bij annulering door on- of overmacht van onze kant worden jullie zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld. Wij doen dan ons uiterste best aan alternatieve fotograaf te vinden voor jullie dag, uiteraard in overleg. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele extra bijkomende kosten. Daarnaast is het jullie goed recht de overeenkomst ontbonden te verklaren;

• lering door de opdrachtgever/deelnemer van de overeenkomst ter zake een fotoshoot is uitsluitend mogelijk tot uiterlijk drie (3) weken voor de geplande fotoshoot.

Artikel 9: Annulering door Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography

Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography behoudt zich het recht voor de fotoshoot te annuleren tot uiterlijk drie (3) dagen voor de fotoschoot. De opdrachtgevers/deelnemer worden hieromtrent onverwijld op de hoogte gesteld. Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography zal het door de opdrachtgever/deelnemer betaalde fotoshoot prijs restitueren. Indien mogelijk biedt Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography de opdrachtgever/deelnemer een alternatief aan. Indien de opdrachtgever/deelnemer hiervan gebruik maakt wordt het fotoshoot bedrag niet gerestitueerd.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

• Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography is niet aansprakelijk voor enige schade die veroorzaakt is door of verband houdt met deelname aan een fotoshoot van Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography of de annulering van de fotoshoot door Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography, tenzij aan Aarts Photography | Vienna's Photography opzet of grove schuld kan worden verweten.

• Indien Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography op enig moment ondanks het bepaalde in lid 1 wel aansprakelijk is voor enige schade, dan zal deze beperkt zijn tot maximaal het factuurbedrag.

• Indirecte schade wordt niet vergoed

Artikel 11: Vervanging

Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography is te allen tijde gerechtigd een fotograaf, door haar met de uitvoering van de fotoshoot belast, te vervangen door een andere fotograaf.

Artikel 12: Toepasselijk Recht

• Op alle offertes, algemene aanbiedingen, (rechts)handelingen en dergelijke van Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography en overeenkomsten tussen Aarts Photography | Vienna's Photography | Vienna’s Wedding Photography en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.  

• Alle geschillen die tussen partijen ontstaan naar aanleiding van een offerte, algemene aanbieding, (rechts) handeling, overeenkomst en dergelijke, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn of naar aanleiding van overeenkomsten die hieruit voortvloeien, worden aanhangig gemaakt bij een bevoegde rechter, tenzij de wet anders voorschrijft.